Les factures et notes de crédit sont uniquement comptabilisées à la demande pour limiter les risques de discordance en cas de panne du système informatique. Plutôt que de comptabiliser chaque facture au moment de son édition, le programme mémorise les données à comptabiliser et l'utilisateur doit juste exécuter une comptabilisation quand il le désire (ex : fin de journée). Cette solution a été retenue car elle représente le moindre risque. Le seul point sensible de l'application se trouve en effet dans la comptabilisation des factures de sortie.